6 bước cơ bản trong quy trình phỏng vấn tuyển dụng nhân sự

Trong một buổi giao lưu với các bạn sinh viên ở Hà Nội, một bạn sinh viên năm 4 đang chuẩn bị cho kỳ thực tập tốt nghiệp có thắc mắc với tôi về quy trình tuyển dụng chung ở các doanh nghiệp nói chung. Bài viết này sẽ trình bày 6 bước cơ bản trong quy trình phỏng vấn tuyển dụng nhân sự.

  1. Danh sách rút gọn

Bước đầu tiên trong quy trình phỏng vấn là lập danh sách ứng viên cho buổi phỏng vấn. Bước này sẽ liên quan đến việc trả lời CV và thư xin việc làm của các ứng viên có phù hợp với vị trí đang được đăng tuyển hay không hoặc thực hiện quy trình nộp hồ sơ trực tuyến. Trong một số trường hợp, bạn có thể được “săn đón” hoặc được gọi đến phỏng vấn nếu những người tham chiếu cho bạn đáng tin cậy.

  1. Phỏng vấn sàng lọc

Nhiều công ty sẽ bước phỏng vấn sàng lọc để đánh giá liệu bạn có đủ điều kiện và khả năng chung để thực hiện công việc hay không. Bước này có thể được thực hiện qua điện thoại hoặc trực tiếp, thường là với một công ty tuyển dụng hoặc bộ phận tuyển dụng của công ty đảm nhiệm. Chức năng chính của phỏng vấn sàng lọc là thu hẹp số lượng ứng viên sẽ được mời cho phỏng vấn vòng đầu tiên.

  1. Phỏng vấn vòng đầu tiên

Đây là lần đầu tiên bạn sẽ gặp nhà tuyển dụng tiềm năng của mình. Mục đích của họ là để đánh giá xem bạn có trang bị các kỹ năng, năng lực và kinh nghiệm để thực hiện công việc hay không. Họ cũng sẽ cố gắng để xác định xem bạn có thể làm công việc, mức độ sẵn sàng vì công việc và liệu bạn có phù hợp với công ty của họ không.

  1. Phỏng vấn vòng hai

Cuộc phỏng vấn vòng hai thường là bước bạn gặp gỡ những người quản lý khác nhau trong tổ chức. Các nhà tuyển dụng cao cấp nhất từ vòng đầu tiên sẽ thường xuyên tham dự trong vòng thứ hai để tạo sự liên tiếp trong bước này. Người phỏng vấn của bạn thường sẽ cố gắng tìm hiểu sâu hơn về những điểm thú vị đặc biệt của bạn từ Vòng phỏng vấn đầu. Chìa khóa cho buổi phỏng vấn vòng hai không phải là sự lặp lại sợ hãi hàng đầu và tái lặp lại và kể lại những câu chuyện hấp dẫn nhằm nhấn mạnh “Điểm bán hàng độc nhất” (USP) của mình.

  1. Phỏng vấn vòng ba

Một số công ty có thể gọi lại cho bạn để phỏng vấn vòng thứ ba nhằm xác định rằng họ đang đưa ra quyết định tuyển dụng chính xác. Một lần nữa người phỏng vấn có thể thay đổi ở vòng thứ ba và thậm chí bạn có thể sẽ được giới thiệu với đồng nghiệp lần đầu tiên.

Đến vòng thứ ba, nhà tuyển dụng mong đợi bạn sở hữu nhiều kiến thức về công ty hơn so với ở 2 vòng trước. Điều quan trọng là thể hiệu việc nghiên cứu sâu của bạn về công ty để chứng minh cho bang phỏng vấn thấy rằng bạn xứng đáng với vị trí đó.

Một số công ty có thể đi phỏng vấn vòng thứ tư, thứ năm và nhiều vòng nữa. Nói chung, ở Việt Nam, quy trình phỏng vấn thường không vượt quá ba vòng. Nếu cuộc phỏng vấn thứ ba diễn ra là cuộc phỏng vấn cuối cùng (một dấu hiệu tốt là nếu có sự hiện diện nhà tuyển dụng hoặc giám đốc công ty), hãy chắc chắn mang theo đầy đủ các tài liệu tham khảo trong trường hợp nhà tuyển dụng yêu cầu phải cung cấp vị trí ngay lập tức.

  1. Thư mời làm việc và kiểm tra lý lịch

Giai đoạn cuối cùng trong quy trình thường là gửi thư mời làm việc, giới thiệu bạn với cấp trên, người giám sát và yêu cầu bạn cung cấp các bản sao các bằng cấp, chứng chỉ liên quan.

Đối với một vài vị trí ở những công ty, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu kiểm tra lý lịch với mục đích đảm bảo bạn là người bạn đúng là người trên CV hoặc bạn không có tiền án tiền sự.

Nếu bạn hài lòng với chế độ đãi ngộ mà nhà tuyển dụng cung cấp, xin chúc mừng! Bạn đã có việc làm mới mới. Nếu không, thì bạn và nhà tuyển dụng sẽ phải thảo luận và thương lượng một chút để đảm bảo có được gói hỗ trợ tốt nhất.

Mỗi công ty khác nhau thì quá trình phỏng vấn của các công ty cũng có thể khác nhau. Một số công ty sẽ đưa ra quyết định dựa trên vòng đầu tiên trong khi những công ty khác sẽ thử thách bạn qua các vòng để đảm bảo rằng họ đưa ra quyết định lựa chọn ứng viên đúng và chắc chắn 100%. Các công ty khác có thể có vòng phỏng vấn hoặc thuyết trình video như một phần trong quy trình trong khi nhiều công ty lớn hơn có thể nhấn mạnh rằng bạn hoàn thành các bài kiểm tra năng lực. Chiến lực đối với các quy trình dễ thay đổi như thế này thì tùy thuộc vào công ty và vị trí công ty mà bạn đang nhắm mục tiêu, thì chiến lược của bạn có thể thay đổi. Khi tham gia ứng tuyển, bạn nên tìm hiểu các yêu cầu và thử thách của quy trình phỏng vấn nhằm đảm bảo rằng bạn chuẩn bị đầy đủ tâm lý cho cả quá trình dài hạn.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *