Phỏng Vấn Tuyển Dụng Hà Nội: Em Có Thể Cống Hiến Gì Cho Công Ty Của Chúng Tôi

Thường khi đi phỏng vấn việc làm Hà Nội, nhà tuyển dụng sẽ hỏi bạn “em có đóng góp hay tăng giá trị như thể nào cho một công ty nào đó?”. Câu hỏi này cho bạn cơ hội để làm rõ những điểm nổi bật của mình so với những ứng viên khác và thể hiện cách thức mà bạn sử dụng khả năng, kỹ năng, kinh nghiệm của mình đối với công ty đó. Nếu bạn phân vân liệu mình có thể đóng góp những gì cho tổ chức, thì đây sẽ là cơ hội hoàn hảo để cho người phỏng vấn biết tại sao bạn lại là ứng cử viên phù hợp cho việc làm Hà Nội này.

Bước chuẩn bị

Cách tốt nhất để trả lời câu hỏi bạn có thể cống hiến gì cho công ty đó là đưa ra các ví dụ về những thành tích bạn đã đạt được trước đây và liên hệ chúng với những gì bạn có thể đạt được trong tương lai.

Trước hết, hãy đảm bảo rằng đã nghiên cứu công ty trước khi phỏng vấn, vì vậy bạn có thể quen với nhiệm vụ của tại đây. Cố gắng xác định các nhu cầu cụ thể của công ty và sau đó trả lời bằng cách đưa ra các ví dụ về vì sao học vấn, kỹ năng, thành tích và kinh nghiệm của bạn sẽ làm cho bạn trở thành “tài sản” cho nhà tuyển dụng trong việc đáp ứng các nhu cầu này.

Dành ít phút để so sánh mục tiêu của bạn với mục tiêu của công ty và vị trí ứng tuyển, cũng như đề cập đến những thành tích bạn đã đạt được trong các công việc khác của mình. Hãy tích cực và thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công ty cũng như việc làm Hà Nội.

Dưới đây là các mẹo về cách trả lời câu hỏi, cũng như các câu trả lời mẫu.

Nhấn mạnh những nhiệm vụ bạn đã hoàn thành

Đưa ra các ví dụ cụ thể từ các công việc trước đây để cho thấy cách bạn đã đóng góp cho các công ty này. Các ví dụ trước đây sẽ cho nhà tuyển dụng thấy những loại công việc nào bạn đã thực hiên có thể phù hợp với họ.

Mô tả các ví dụ cụ thể về mức độ hiệu quả của các vị trí khác, những thay đổi bạn đã thực hiện và các mục tiêu bạn đã đạt được.

Bàn về chiều sâu và bề rộng của kinh nghiệm liên quan mà bạn có được. Tuy nhiên, bạn sẽ phải kết luận bằng cách giải thích rằng bạn sẽ mang lại những thành tựu này cho công ty hiện tại.

Đưa ra số liệu

Người phỏng vấn đặt câu hỏi này bởi vì họ muốn biết bạn sẽ tăng giá trị cho công ty như thế nào. Để thể hiện điều này, bạn có thể sử dụng các con số để chứng minh cách bạn đã thêm giá trị ở công ty trước. Ví dụ: bạn có tăng tỷ lệ bán hàng của công ty lên một tỷ lệ cụ thể nào đó không? Bạn đã tăng doanh thu cụ thể của công ty là bao nhiêu? Các con số đưa ra một ví dụ rõ ràng về cách thức bạn đã đóng góp cho công ty và cách bạn có thể đóng góp cho một công ty khác trong tương lai.

Liên kết câu trả lời của bạn với mục tiêu của nhà tuyển dụng

Bất kể ví dụ nào bạn tập trung vào, hãy đảm bảo chúng liên quan đến công việc và / hoặc công ty cụ thể. Bạn nên cho người phỏng vấn biết rằng bạn có những kỹ năng cần thiết để đảm nhiệm việc làm Hà Nội mà họ đang tuyển dụng, khả năng đáp ứng những thách thức một cách hiệu quả, sự linh hoạt và ngoại giao để làm việc tốt với các nhân viên khác và với quản lý. Nếu có bất kỳ phẩm chất hoặc kỹ năng cụ thể nào đặc biệt quan trọng đối với công việc hoặc công ty này, hãy tập trung vào những điều đó nhé.

Câu trả lời mẫu

  • Em có thể đóng góp khả năng sắp xếp các quy trình tại văn phòng của mình. Ví dụ, em đã phát triển một phương pháp mới để lên lịch cho các cuộc hẹn của khách hàng dẫn đến giảm 85% các lỗi lập lịch biểu. Em mong muốn không chỉ đem phương pháp này vào kỹ năng tổ chức chung của mình mà còn cho công việc này tại công ty anh/chị.
  • Tôi sẽ mang lại tầm nhìn khác biệt của tôi cho công ty của anh/chị. Tôi đã có kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực liên quan đến mục tiêu hiện tại của công ty này, bao gồm mở rộng doanh số bán hàng quốc tế. Ví dụ, tôi đã giúp cải thiện doanh số bán hàng quốc tế tại một công ty trước đó hơn 25%. Nền tảng bán hàng của tôi, cùng khả năng lập kế hoạch trước sẽ giúp tạo điều kiện cho sự tăng trưởng đó.
  • Kinh nghiệm làm việc trước đây của tôi bao gồm sự đổi mới trong nhiều lĩnh vực, các chiến lược để làm việc theo nhóm hiệu quả hơn. Tại công ty trước đây, tôi đã nghĩ ra các chiến lược để cải thiện tinh thần đồng đội và giao tiếp giữa các thành viên của các dự án nhóm. Tôi có thể mang lại không chỉ những ý tưởng của mình từ công việc trước đây mà còn là niềm đam mê chung về sự đổi mới, cho tổ chức của anh/chị.

9 kỹ năng phỏng vấn sẽ giúp bạn được tuyển dụng

Phỏng vấn là một kỹ năng mà tại đây thể hiện khả năng tương tác của bạn với người phỏng vấn và nêu rõ suy nghĩ, quan điểm của bạn cũng là yếu tố quan trọng trong việc đảm nhận công việc phù hợp với trình độ, kinh nghiệm  được nêu trong hồ sơ tìm việc làm.

Dưới đây là top 9 kỹ năng phỏng vấn thật sự cần thiết cho các bạn sinh viên mới ra trường nói chung và sinh viên tại Hà Nội nói riêng, để được tuyển dụng.

  1. Chuẩn bị

Người phỏng vấn sẽ không xem xét việc chuẩn bị, nhưng câu trả lời của bạn (và sự tự tin của bạn) sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng nếu bạn lơ là phần này. Bạn nên dành tối thiểu một giờ để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn tìm việc làm.

Thật vậy, “có công mài sắt có ngày nên kim. Ngoài việc thực hành các bước này một mình, bạn có thể nhờ một người bạn hoặc thành viên gia đình đóng vai làm người phỏng vấn, vì vậy bạn có thể quen với việc trả lời các câu hỏi trong thời gian thực.

  1. Đúng giờ

Có rất ít (nếu có) lý do để biện minh cho việc đến trễ. Hãy làm bất cứ điều gì cần làm để có thời gian phỏng vấn từ 10 đến 15 phút, cho dù bạn đang lựa quần áo và đóng gói túi của bạn vào đêm hôm trước, đặt năm đồng hồ báo thức hoặc nhờ một người bạn gọi để dậy sớm và tính đến ùn tắc giao thông có thể xảy ra.

  1. Suy nghĩ kỹ trước khi nói

Một câu trả lời đúng thì luôn tốt hơn câu trả lời vội vã. Tất nhiên, bạn cũng không muốn mình ngồi im trong 5 phút để suy nghĩ ra câu trả lời, nhưng không thể chấp nhận mất vài giây để suy nghĩ trước khi nói.

Một lỗi sai mà các ứng viên nên tránh mắc phải đó là “ùm”, “ờ” và “câu giờ” bằng cách lặp lại câu hỏi của người phỏng vấn hoặc sử dụng cụm từ mang tính “sáo rỗng” như “Đó là một câu hỏi thú vị!” Hoặc “Em thực sự chỉ nghĩ về điều đó khi em đọc một bài viết về chủ đề tương tự, và… ”

Nếu bạn thực sự bối rối, bạn có thể nói, “Thật là một câu hỏi hay. Tôi chưa bao giờ được hỏi điều này trước đây; hãy để tôi chỉ mất một giây để suy nghĩ về điều này. ”Cuối cùng, hãy biết phải làm gì nếu bạn thực sự không thể trả lời câu hỏi.

  1. Nói rõ ràng, mạch lạc và bình tĩnh

Sự lo lắng có thể làm cho bạn nói nhanh lên, và vì vậy điều đơn giản có thể là bạn mong muốn truyền đạt càng nhiều thông tin giá trị về bản thân bạn càng tốt.

Tuy nhiên, nói quá nhanh có thể khiến bạn trông hấp tấp, bối rối hoặc lo lắng. Cố gắng ý thức nói chậm và nói một cách bình tĩnh và rõ ràng. Việc này sẽ giúp bạn tránh căng thẳng phỏng vấn.

  1. Tự tin, không kiêu ngạo

Mặc dù bạn nên sẵn sàng và có thể quảng bá bản thân, kinh nghiệm và thành tích của mình, nhưng hãy đảm bảo bạn không giống như kiêu ngạo, tự tin thái quá hoặc tự đề cao bản thân. Cho dù bạn giỏi đến mức nào đi nữ, nhưng bạn sẽ gặp vô số trở ngại nếu bạn thiếu sự điều khiển cảm xúc khi làm việc trong một nhóm và hòa hợp với các sếp, đồng nghiệp hoặc khách hàng.

Tập trung vào việc tạo cảm giác tự tin và cân bằng và khi bạn đề cập đến các thành tựu của mình, hãy đảm bảo rằng bạn đưa ra niềm tin và niềm tin ấy phù hợp với một người làm việc nhóm.

  1. (Thực sự) Lắng nghe

Bất cứ ai cũng có thể gật đầu, mỉm cười và nói “Vâng” hoặc “Chính xác” nhiều lần, nhưng có bao nhiêu người thực sự lắng nghe?

Các cuộc phỏng vấn đặc biệt phức tạp vì bạn cần lắng nghe câu hỏi của người phỏng vấn, trong khi chuẩn bị tinh thần cho câu trả lời. Tuy nhiên, nếu bạn không lắng nghe kỹ ngay từ đầu, bạn có thể bỏ lỡ toàn bộ vấn đề, và kết quả là câu trả lời của bạn sẽ rơi hoàn toàn không liên quan.

Hãy tập trung và đừng bị xao lãng, ngay cả khi cảm giác như người phỏng vấn không ngừng phấn khích. Việc chuẩn bị sẽ giúp ích rất nhiều (vì vậy bạn có sẵn tài liệu để thảo luận, và không phải nghĩ mọi thứ tại buổi) nhưng có kỹ năng lắng nghe và khả năng tập trung là then chốt.

  1. Thể hiện sự lạc quan, bằng lời nói và ngôn ngữ cơ thể

Không có công ty nào muốn thuê một người có thái độ không tốt. Cho dù bạn đang gặp chuyện khó khăn đến thế nào đi chăng nữa, đừng mang bất kỳ điều bi quan nào vào phòng phỏng vấn. Điều đó có nghĩa là không nói xấu sếp cũ hoặc bất kỳ công ty nào khác mà bạn đã làm việc hoặc than vãn về hoàn cảnh cá nhân của bạn.

Hãy tự nhiên, thể hiện quan điểm hợp lý thông qua một ống kính lạc quan. Ví dụ, nếu bạn phải nói về một tình huống khó khăn, bạn nên bao gồm một đề cập đến cách bạn có thể đã giúp giải quyết nó, và những gì bạn đã học mà làm cho bạn một nhân viên tốt hơn. Hãy nhớ rằng, ngôn ngữ cơ thể của bạn không quan trọng nhiều như lời nói của bạn. Bước đi với nụ cười trên môi, bắt tay vững chắc, và ngồi lên cao ở bàn, nghiêng nhẹ về phía trước để tham gia vào cuộc trò chuyện.

  1. Hiển thị sự quan tâm, không có sự tuyệt vọng

Đôi khi, bạn có thể ví von buổi phỏng vấn tìm việc làm như là buổi hẹn hò đầu tiên vậy. Việc tạo không khí vô tư, thờ ơ, hoặc đơn điệu sẽ có khả năng làm giảm cảm hứng của người phỏng vấn, cũng như họ sẽ cảm thấy cực kỳ tuyệt vọng.

  1. Bày tỏ lòng biết ơn

Khi đi phỏng tìm việc làm, đừng đánh giá thấp tầm quan trọng của việc nói lời “cảm ơn”. Ngay sau khi buổi phỏng vấn kết thúc, bạn nên cảm ơn người phỏng vấn vì họ đã dành thời gian và tạo cơ hội cho bạn tìm hiểu thêm về vị trí này. Khi bạn về nhà, bạn nên liên tục dõi email và viết mail cảm ơn. Nếu không, người phỏng vấn có thể coi sự im lặng của bạn là dấu hiệu cho thấy bạn không thực sự quan tâm đến vị trí đó và họ sẽ không đánh giá cao sự chân thành của bạn.

6 bước cơ bản trong quy trình phỏng vấn tuyển dụng nhân sự

Trong một buổi giao lưu với các bạn sinh viên ở Hà Nội, một bạn sinh viên năm 4 đang chuẩn bị cho kỳ thực tập tốt nghiệp có thắc mắc với tôi về quy trình tuyển dụng chung ở các doanh nghiệp nói chung. Bài viết này sẽ trình bày 6 bước cơ bản trong quy trình phỏng vấn tuyển dụng nhân sự.

  1. Danh sách rút gọn

Bước đầu tiên trong quy trình phỏng vấn là lập danh sách ứng viên cho buổi phỏng vấn. Bước này sẽ liên quan đến việc trả lời CV và thư xin việc làm của các ứng viên có phù hợp với vị trí đang được đăng tuyển hay không hoặc thực hiện quy trình nộp hồ sơ trực tuyến. Trong một số trường hợp, bạn có thể được “săn đón” hoặc được gọi đến phỏng vấn nếu những người tham chiếu cho bạn đáng tin cậy.

  1. Phỏng vấn sàng lọc

Nhiều công ty sẽ bước phỏng vấn sàng lọc để đánh giá liệu bạn có đủ điều kiện và khả năng chung để thực hiện công việc hay không. Bước này có thể được thực hiện qua điện thoại hoặc trực tiếp, thường là với một công ty tuyển dụng hoặc bộ phận tuyển dụng của công ty đảm nhiệm. Chức năng chính của phỏng vấn sàng lọc là thu hẹp số lượng ứng viên sẽ được mời cho phỏng vấn vòng đầu tiên.

  1. Phỏng vấn vòng đầu tiên

Đây là lần đầu tiên bạn sẽ gặp nhà tuyển dụng tiềm năng của mình. Mục đích của họ là để đánh giá xem bạn có trang bị các kỹ năng, năng lực và kinh nghiệm để thực hiện công việc hay không. Họ cũng sẽ cố gắng để xác định xem bạn có thể làm công việc, mức độ sẵn sàng vì công việc và liệu bạn có phù hợp với công ty của họ không.

  1. Phỏng vấn vòng hai

Cuộc phỏng vấn vòng hai thường là bước bạn gặp gỡ những người quản lý khác nhau trong tổ chức. Các nhà tuyển dụng cao cấp nhất từ vòng đầu tiên sẽ thường xuyên tham dự trong vòng thứ hai để tạo sự liên tiếp trong bước này. Người phỏng vấn của bạn thường sẽ cố gắng tìm hiểu sâu hơn về những điểm thú vị đặc biệt của bạn từ Vòng phỏng vấn đầu. Chìa khóa cho buổi phỏng vấn vòng hai không phải là sự lặp lại sợ hãi hàng đầu và tái lặp lại và kể lại những câu chuyện hấp dẫn nhằm nhấn mạnh “Điểm bán hàng độc nhất” (USP) của mình.

  1. Phỏng vấn vòng ba

Một số công ty có thể gọi lại cho bạn để phỏng vấn vòng thứ ba nhằm xác định rằng họ đang đưa ra quyết định tuyển dụng chính xác. Một lần nữa người phỏng vấn có thể thay đổi ở vòng thứ ba và thậm chí bạn có thể sẽ được giới thiệu với đồng nghiệp lần đầu tiên.

Đến vòng thứ ba, nhà tuyển dụng mong đợi bạn sở hữu nhiều kiến thức về công ty hơn so với ở 2 vòng trước. Điều quan trọng là thể hiệu việc nghiên cứu sâu của bạn về công ty để chứng minh cho bang phỏng vấn thấy rằng bạn xứng đáng với vị trí đó.

Một số công ty có thể đi phỏng vấn vòng thứ tư, thứ năm và nhiều vòng nữa. Nói chung, ở Việt Nam, quy trình phỏng vấn thường không vượt quá ba vòng. Nếu cuộc phỏng vấn thứ ba diễn ra là cuộc phỏng vấn cuối cùng (một dấu hiệu tốt là nếu có sự hiện diện nhà tuyển dụng hoặc giám đốc công ty), hãy chắc chắn mang theo đầy đủ các tài liệu tham khảo trong trường hợp nhà tuyển dụng yêu cầu phải cung cấp vị trí ngay lập tức.

  1. Thư mời làm việc và kiểm tra lý lịch

Giai đoạn cuối cùng trong quy trình thường là gửi thư mời làm việc, giới thiệu bạn với cấp trên, người giám sát và yêu cầu bạn cung cấp các bản sao các bằng cấp, chứng chỉ liên quan.

Đối với một vài vị trí ở những công ty, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu kiểm tra lý lịch với mục đích đảm bảo bạn là người bạn đúng là người trên CV hoặc bạn không có tiền án tiền sự.

Nếu bạn hài lòng với chế độ đãi ngộ mà nhà tuyển dụng cung cấp, xin chúc mừng! Bạn đã có việc làm mới mới. Nếu không, thì bạn và nhà tuyển dụng sẽ phải thảo luận và thương lượng một chút để đảm bảo có được gói hỗ trợ tốt nhất.

Mỗi công ty khác nhau thì quá trình phỏng vấn của các công ty cũng có thể khác nhau. Một số công ty sẽ đưa ra quyết định dựa trên vòng đầu tiên trong khi những công ty khác sẽ thử thách bạn qua các vòng để đảm bảo rằng họ đưa ra quyết định lựa chọn ứng viên đúng và chắc chắn 100%. Các công ty khác có thể có vòng phỏng vấn hoặc thuyết trình video như một phần trong quy trình trong khi nhiều công ty lớn hơn có thể nhấn mạnh rằng bạn hoàn thành các bài kiểm tra năng lực. Chiến lực đối với các quy trình dễ thay đổi như thế này thì tùy thuộc vào công ty và vị trí công ty mà bạn đang nhắm mục tiêu, thì chiến lược của bạn có thể thay đổi. Khi tham gia ứng tuyển, bạn nên tìm hiểu các yêu cầu và thử thách của quy trình phỏng vấn nhằm đảm bảo rằng bạn chuẩn bị đầy đủ tâm lý cho cả quá trình dài hạn.